Vätternrundan räknar med lopp 2021

Vi på Vätternrundan arbetar för fullt för att arrangera smittsäkra lopp den 11-19 juni utifrån Folkhälsomyndighetens senaste, positiva besked om utomhusarrangemang.
– Skulle det visa sig att det inte är möjligt att köra i juni, har vi beslutat om ett möjligt reservdatum i september, säger Gunilla Brynell-Johansson, vd för Vätternrundan.

I en rapport till regeringen i mitten av januari föreslog Folkhälsomyndigheten att utomhusarrangemang över icke avgränsade ytor ska kunna undantas från deltagarbegränsningar. Förutsättningen är att smittspridningen går ner och att arrangören kan säkerställa att trängsel kan undvikas.

– Det var ett positivt besked, säger Gunilla Brynell-Johansson. Rapporten, och den nya pandemilagen, öppnar för en större differentiering av olika arrangemang.

Utifrån det beskedet fortsätter vi planera för en cykelvecka i Motala den 11-19 juni, med Vätternrundan 315 km som avslutning den 18-19 juni.

– Vi är ödmjuka och vet att det är många faktorer som ligger utanför vår kontroll, säger Gunilla Brynell-Johansson. Därför arbetar vi hårt med det vi kan styra för att erbjuda ett smittsäkert arrangemang. Vi sätter våra deltagare, funktionärer och samarbetspartner i första rummet och det är en självklarhet för oss att anpassa loppen efter de förutsättningar som gäller.

Med en arena som sträcker sig över tiotals mil är trängsel på banan inget större problem. Det vi planerar för är framför allt anpassningar i start, mål och depåer. Det kan exempelvis handla om att begränsa tiden du som deltagare får vara i startområdet före start, att smittsäkra flödet i depåerna och att anpassa målområdet för att undvika trängsel.

– Vi jobbar stenhårt med protokoll och riktlinjer för att smittsäkra loppen, säger Oskar Sundblad, marknadschef för Vätternrundan. Vi tittar på allt från enkla saker, som att deltagarna ska leda cykeln i höger hand för att skapa naturlig distans, till större förändringar av målområdet där vi kan styra in cyklisterna på olika vägar när de kommer i mål. Cykelveckan kommer inte att se ut som vi är vana vid, men det kommer att bli lopp.

Vi på Vätternrundan samarbetar med andra storlopp i Sverige, både i dialogen med Folkhälsomyndigheten och i arbetet med smittsäkringsåtgärder i form av exempelvis protokoll och rutiner. Dessutom förs en nära dialog med det regionala smittskyddet i Östergötland.

– Vi känner oss trygga med de kontakter vi har och den input vi får från både Folkhälsomyndigheten och smittskyddsenheten i Region Östergötland även om de just nu inte kan ge några definitiva besked kring det som händer i juni, säger Gunilla Brynell-Johansson.

Reservplanen – att arrangera Cykelveckan i september
Om det skulle visa sig omöjligt att arrangera Cykelveckan som planerat i juni, har vi en reservplan. Alternativet är då att flytta loppen till den 2-5 september. I så fall går MTB-Vättern 2 september, Vätternrundan 315 km 3-4 september samt Halvvättern, Tjejvättern och Vätternrundan 100 km den 5 september.

– Vi tror på en cykelvecka i juni och det är det vi arbetar för, säger Oskar Sundblad. Men vi har också gått igenom alternativen och kommit fram till att det skulle fungera att köra loppen i september på ett bra sätt. Vi arbetar fortsatt med juni som vårt första alternativ.

– Om det visar sig att utvecklingen inte går som vi tror när det gäller vaccinering och smittspridning, räknar vi med att lämna besked om en flytt av loppen senast i mitten av april.

Sista betalningsdag flyttas fram till 15 april

Ovissheten i rådande pandemi påverkar oss alla och vi vill nu ge dig ytterligare tid med betalningen av startavgiften till våra lopp.

Sista dag för betalning blir 15 april. Detta datum gäller oavsett om du har en tilldelad men obetald/delbetald startplats, eller om du anmäler dig på nytt till något av Vätternrundans lopp.

Guided Heroes ny officiell leverantör till Vätternrundan

Vätternrundan har gjort klart med ännu en ny partner. Nyligen skrevs ett treårigt samarbetsavtal med Guided Heroes, som med proffstränaren Mattias Reck i spetsen kommer vara officiell leverantör av coachning och träningsprogram för Vätternrundan.

Här är de tjänster som Vätternrundan tillsammans med Guided Heroes erbjuder under 2021.

Digitalt träningsprogram
Cykla.se kan man gratis ta del av träningsprogram med mål att cykla Vätternrundan under 10, 12 och 15 timmar. Om man nytecknar ett abonnemang på Guided Heroes Analytics för specialpriset 99:-/mån får man även träningsprogrammen upplagda digitalt. Specialpriset behåller man även efter Vätternrundan. Rabattkod som används vid beställning på guidedheroes.se är analyticsvr2021

Vätternrundan x Guided Heroes Premium
Cyklister med sikte på att maximera sin prestation kan även beställa personlig träningsrådgivning Premium till specialpriset 995:- mån. Specialpriset behåller man även efter Vätternrundan. I erbjudandet ingår också en present som hämtas ut vi starten av loppet. Rabattkod som används vid beställning på guidedheroes.se är vr2021.

Vätternrundan x Guided Heroes Sub 9
Om du vill cykla tillsammans i en grupp för att ta dig i mål under 9 timmar har Guided Heroes tagit fram ett paket med startplats, cykeltröja, energipaket, träningsrådgivning av personlig coach och gemensamma träningsdagar.

Guided Heroes är ett svenskt coachingföretag för uthållighetstränare och deras idrottare. Genom att kombinera kunskap och kompetenta tränare med smidig teknik och nära samspel, anpassas Guided Heroes-coaching med personliga tränare för cyklister, löpare, längdskidåkare och triatleter, från nybörjare till elit. Beroende på hur mycket hjälp du vill ha, finns månadsabonnemang tillgängligt på tre olika nivåer.

Läs mer på www.guidedheroes.se

Vätternrundan släpper film om siste pionjären – premiär på juldagen

Han är profilen i träskor, slitna jeans och speciella mössan som har cyklat alla 55 Vätternrundor på en oväxlad Husqvarna från 1937. Men Stig Johansson, 74, är mycket mer än så.
I dokumentären ”Den siste pionjären – filmen om Stig Johansson”, som har premiär på juldagen, får vi för första gången komma stålmannen från Fagersanna in på livet.

– Sådana människor finns knappt längre. Stig lämnar ingen oberörd, säger Oskar Sundblad, försäljnings- och marknadschef på Vätternrundan.

2020 blev ett väldigt speciellt år. På alla sätt och vis. Vätternrundan, precis som de allra flesta stora evenemang, ställdes in – men i juni genomförde tusentals personer ändå sin egen version av världens största motionslopp på cykel.

En av dem var självklart 74-årige Stig Johansson. Han är nu ensam i historien om att ha genomfört Vätternrundan samtliga gånger sedan starten 1966.

Stålmannen Stig, som även har cyklat alla Siljan runt och gjort över 50 Vasalopp, är en stor profil som alltid cyklar de 30 milen i träskor, slitna jeans, sin karaktäristiska mössa över hjälmen och med en radio i framkorgen. Han trampar rundan på en oväxlad Husqvarna från 1930-talet.

– Han är ett levande bevis på att man kan cykla på alla sätt som finns, man behöver inte vara en supermänniska med en supercykel, säger Oskar Sundblad.

På juldagen är det premiär för ”Den siste pionjären”. En drygt 40 minuter lång dokumentär där Vätternrundan har följt honom i vardagen hemma i Fagersanna utanför Tibro och under Stigs sköna färd runt Vättern i somras.

– Å ena sidan är han mycket av en ensamvarg som inte vill synas. Men när Stig kommer till Vätternrundan är det som att han trycker på strömknappen och blir the showman, mannen som cyklat alla rundor och gärna visar upp sig, säger Oskar Sundblad.

Stig Johansson skrattar varmt när han pratar om rollen att få vara filmstjärna.

– Det var roligt, faktiskt. Men jag fattar inte att de stod ut med mig…

– Vätternrundan är en riktig höjdpunkt på året för mig och det är inte speciellt svårt. Det är bara ut och cykla lite.

Oskar Sundblad, som bor nära Stig, vittnar om en person som alla på något sätt känner till. En lokal legend. Han är mannen med det svallande håret som svischar förbi på rullskidor eller cykel. Fixar han inte med längdskidsspår är det annat som ombesörjs för att föreningslivet ska leva.

Stig Johansson har hundratals historier att berätta. Många roliga, lite galna. Men i den fascinerande livsberättelsen finns också lite svärta som kommer fram i dokumentären.

– Han är en eldsjäl som har verkat i det dolda i många år. Stig är väldigt hjärtlig, samtidigt en egensinnig och komplex person som jag inte tror släpper in många nära inpå livet.

”Den siste pionjären” är en film för alla som någon gång cyklat, har planer på att cykla eller på annat sätt har kopplingar till Vätternrundan. Men målgruppen är mycket bredare än så.

– Filmen passar egentligen alla. Även om man inte har någon som helst koppling till cykling eller idrott, utan bara vill ner och krafsa på den svenska folksjälen för en stund, säger Oskar Sundblad.

Stig Johansson vet inte riktigt när och hur han ska se filmen. Men säkert är att han hoppar upp på sadeln igen sommaren 2021. För en ny sväng runt Vättern. Hans 56:e raka.

– Jag trivs på den cykeln, du. Och jag tror att jag har lite roligare än alla andra, jag har aldrig brytt mig om några tider eller så. Jag är motionär och det är så jäkla roligt att bara cykla.

”Den siste pionjären – filmen om Stig Johansson” släpps på juldagen kl.17.00 på Cykla.se och Vätternrundans Facebook.

Oskar Sundblad ny vd för Vätternrundan

Oskar Sundblad har utsetts till ny vd för MAIF Idrottsallians/Vätternrundan. Han kommer närmast från rollen som försäljnings- och marknadschef för Vätternrundan och har mångårig erfarenhet från ledande befattningar inom näringslivet.

– Det har varit ett mycket stort intresse för tjänsten och vi är verkligen glada över att ha rekryterat Oskar Sundblad, säger MAIF Idrottsallians ordförande Johan Andersson. Oskar har en gedigen erfarenhet från ledande befattningar i näringslivet och är väl insatt i idrottsrörelsen.

Oskar Sundblad har under det senaste året arbetat som försäljnings- och marknadschef på Vätternrundan och tar över vd-posten efter Gunilla Brynell-Johansson, som går i pension i juni. Oskar Sundblad har sedan tidigare mångårig erfarenhet från näringslivet, bland annat som försäljningschef på ICA Banken och som operativ chef på det snabbväxande IT-bolaget Aptic. Dessutom är han en flitig motionär och inbiten cyklist. Han har cyklat Vätternrundan elva gånger samt genomfört En Svensk Klassiker.

– Den kombinerade erfarenheten från både näringslivet och idrottsvärlden ser vi som mycket värdefull, säger Johan Andersson. Oskar är en erfaren och duktig ledare och har en djup förståelse för idrottsrörelsen, vilket är oerhört viktigt i det här uppdraget. Han är också väl insatt i organisationen och de möjligheter som finns framåt.

– Jag ser med stor glädje fram emot att få ta över ansvaret som vd för MAIF/Vätternrundan, säger Oskar Sundblad. För mig är det ett av de största och mest ärofyllda uppdrag man kan få.

– Det ska bli fantastiskt roligt att utveckla Vätternrundan vidare och fördjupa samarbetet tillsammans med alla duktiga kollegor, ideella krafter och Vätternrundans samarbetspartner.

Oskar Sundblad kommer under det första halvåret 2021 att sätta sig in i sin nya roll och tar formellt över vd-posten den 1 juli 2021.

Ytterligare upplysningar lämnas av
Johan Andersson, MAIF IA Ordförande, tel. 070-559 16 18
Oskar Sundblad, försäljnings- och marknadschef, Vätternrundan, tel. 0703-60 14 56

VD sökes till Vätternrundan

Vill du bli ambassadör för en fantastisk produkt, hälsa och gemenskap?

Vätternrundan har ett tydligt syfte – att få fler att attraheras av cykling som motionsform och att ge tillbaka till idrottsrörelsen, så att fler barn, ungdomar och andra får möjlighet att uppleva den härliga gemenskap som idrottsrörelsen ger.

VD Vätternrundan
Vår nuvarande VD går i pension våren 2021 och nu söker vi Dig som brinner för idrottsrörelsen och som vill leda arrangemangen av världens största motionscykellopp.

Som VD tar du över stafettpinnen med siktet inställt på framtiden, med affärsutveckling och digitalisering som ledord. Vi ska överträffa deltagarnas förväntningar och leverera en fantastisk produkt för våra cyklister, sponsorer och samarbetspartners med säkerhet, hållbarhet och helhetsupplevelse för arrangemangen.

Tillsammans med ditt team utvecklar ni arrangemangen, identifierar nya försäljningskoncept och målgrupper, där digitalisering och sociala medier kommer att vara i fokus. Vision och resultat går hand i hand, att skapa attraktiva arrangemang som attraherar fler deltagare!

Du har helhetsansvar för verksamhet, ekonomi och personal och i ditt team har du engagerade medarbetare som ger sitt yttersta till framgångsrika lopp. Vätternrundan växlar från en tight organisation som planerar och förbereder nästa års lopp, till ett levande arrangemang med tusentals funktionärer, som kräver aktivt operativt ledarskap.

Du är en viktig ambassadör för Vätternrundans varumärke och företräder oss i sammanhang som styrelser och samarbeten med intresseorganisationer, idrottsrörelser samt sponsorer och partners. Ditt uppdrag som VD för MAIF IA Vätternrundan omfattar också i dagsläget VD rollen för Motala Idrottspark AB. Som VD rapporterar du dels till Alliansstyrelsen, dels till den styrelse som finns specifikt för Vätternrundan och tillsammans utvecklar ni verksamheten.

Vem är du?
Vi söker dig som är entreprenörsdriven, affärsfokuserad och med siktet inställt på utveckling av Vätternrundan. Du har förmågan att förstå relationen mellan det ideella och kommersiella i Vätternrundan och tar vara på kraften i organisationen när du omsätter din vision till tydliga affärsmål. Som ledare är du involverande, lyhörd och tror på att en liten bragd gör skillnad!

Du har tidigare framgångsrik erfarenhet av verksamhetsledning med fullt resultat och budgetansvar samt personalansvar, med inriktning mot affärsutveckling, marknad och försäljning. Du har också erfarenhet av styrelsearbete och det är meriterande om du har erfarenhet av idrottsrörelsen och ideellt arbete.

Du brinner för vårt varumärke och våra värderingar och det är självklart för dig att företräda verksamheten i alla sammanhang.

Varför Vätternrundan?
Vätternrundans affärsidé är att med främst utgångspunkt från Vättern och Motala erbjuda högkvalitativa, hållbara och utmanande cykel-arrangemang med glädje och engagemang. Vätternrundan ägs och drivs av Motala AIF IA som är en Idrottsallians bestående av sju MAIF-klubbar med sammanlagt cirka 1 500 medlemmar.

Vätternrundan är med sina 315 km Sveriges största motionscykellopp, ett av de största i världen och ingår i En Svensk Klassiker. Tillsammans med Halvvättern, Tjejvättern, Vätternrundan 100 km, MTB-Vättern och Minivättern har loppen årligen nära 36 000 anmälda.

Vätternrundan har en mängd tillgångar som gör Vätternrundans varumärke unikt, såsom Vättern, miljön, historien, organisationen samt alla engagerade deltagare. Rollen ger ett mervärde i att få ge tillbaka till ideella idrottsorganisationer och att motivera rörelse, för alla. Vätternrundan ger årligen drygt 10 miljoner kr till idrottsrörelsen.

Är du vår nästa VD?
Om du vill veta mer, tveka inte att kontakta Rekryteringskonsult Johanna Andersson på EISS Rekrytering & Search. Jag svarar gärna på frågor och för en dialog om hur du skulle komma till din rätt på Vätternrundan. Du kan nå mig på telefonnummer 070-272 62 66 eller johanna.andersson@eissrekrytering.se. Det går också bra att kontakta nuvarande VD, Gunilla Brynell-Johansson på 0141 – 22 32 96 eller gunilla.brynell@vatternrundan.se samt styrelseordförande för Motala AIF IA Johan Andersson på 0705 – 59 16 18 eller johan.andersson@riksdagen.se.

Vi ber dig söka tjänsten via vår hemsida www.eissrekrytering.se. Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningshandlingar via mail, enligt vår integritetspolicy gällande GDPR. Den sista ansökningsdagen är den 31 oktober, startdatum sker enligt överenskommelse.

Varmt välkommen med din ansökan!

EISS Rekrytering & Search är ett specialistbolag inom rekrytering med säte i Norrköping. Genom vår specialistkompetens inom området, marknadsledande system och innovativa fokus vill vi lyfta rekrytering till en ny nivå. Vårt mål är att etablera oss som Östergötlands mest eftertraktade bolag inom rekrytering och vår vision är att erbjuda den bästa kund- och kandidatupplevelsen på marknaden. Mer information finns på www.eissrekrytering.se

Vätternrundan planerar för 2021

PUBLICERAD: 2020-09-28
Vätternrundan planerar för fullt för ett evenemang 2021. Exakt hur det kommer att se ut är i dagsläget oklart, men i någon form kommer Cykelveckan att arrangeras nästa sommar.

Sommaren blev inte som väntat för alla tiotusentals cyklister som hade anmält sig till något av loppen under Cykelveckan. Men trots att de fysiska loppen med start och mål i Motala blev inställda, blev det ändå en magisk cykelvecka.

– Vi hade närmare sex tusen cyklister som gick i mål med Min Vätternrundan på hemmaplan, säger marknadschef Oskar Sundblad. Det flödade in jublande bilder och cykelpepp i våra sociala medier från hela världen. Så mycket cykelkärlek, fast vi inte kunde träffas.

Nu planerar Vätternrundan för fullt inför nästa år, trots osäkerheten kring eventuella restriktioner. För en sak står klar, ett evenemang kommer det att bli.

– Vi kommer att genomföra Cykelveckan 2021 – i någon form. I dagsläget vet vi inte om det blir den cykelvecka vi är vana vid, så vi ser över alla möjligheter att anpassa loppen utifrån den situation vi kommer att ha då. Men ett evenemang kommer det att bli.

För att ge deltagarna så bra förutsättningar som möjligt att veta vad de anmäler sig till, skjuter Vätternrundan nu på datumen för anmälan och betalning för Cykelveckans lopp. Det betyder att intresseanmälan för Vätternrundan 315 km stänger den 18 januari 2021, vilket också blir sista dagen för anmälan till förbokad grupp. Huvudanmälan till Vätternrundan 315 km öppnar två dagar senare, den 20 januari. Sista dag för betalning av resterande startavgift för dig som valde att behålla din starttid i något av Vätternrundans lopp blir den 27 januari 2021.

– Sluta inte trampa, säger Oskar Sundblad. Hösten är vacker och våren är snart här. Och målet står kvar – det blir en cykelvecka 2021.

UPPDATERAD: 2020-12-09

Sista betalningsdag flyttas fram – igen

Ovissheten i rådande pandemi påverkar oss alla och vi vill nu ge dig ytterligare tid med betalningen av startavgiften till våra lopp.

Sista dag för betalning blir 1 mars, om inget annat meddelas innan dess. Detta datum gäller oavsett om du ska betala resterande startavgift för att du valde att behålla din starttid, eller om du anmäler dig på nytt till något av Vätternrundans lopp.

Skulle du t.ex. anmäla dig idag, eller när Vätternrundans huvudanmälan öppnar den 20 januari, är det fortfarande 1 mars som gäller som sista betalningsdag.

Glädjebeskedet – nu ingår Vätternrundananmälan i friskvårdsbidraget

I somras kom ett glatt besked till alla motionsidrottare. Antalet aktiviteter som ingår i friskvårdsbidraget utökades vilket innebär att du nu kan få bidrag för startavgifter till Vätternrundan och andra motionslopp.
– Det är en positiv nyhet som förhoppningsvis medför att ännu fler anmäler sig till såväl våra som andra motionslopp. Och som i sin tur leder till att fler motionerar och stärker folkhälsan, säger Andreas Andersson på Vätternrundan.

Friskvårdsbidraget har funnits sedan 1988 och syftar till att minska den fysiska och psykiska ohälsan i arbetslivet. Under de senaste åren har ett stort antal nya aktiviteter tillkommit och i somras adderades ytterligare några – däribland startavgifter till motionslopp. Något som troligtvis gläder de över en halv miljon svenska som varje år deltar i ett sådant lopp.
– Många fler aktiviteter kan nu ge friskvårdsbidrag. Det gäller såväl fritidsaktiviteter med ett mindre inslag av motion som mer avancerade kurser som vi inte tidigare har kunnat godkänna, säger Pia Blank Thörnros, rättslig expert på Skatteverket, i ett pressmeddelande.

Skatteverkets hemsida skriver myndigheten: “Du kan använda friskvårdsbidraget för att helt eller delvis bekosta anmälningsavgifter till motionslopp eller andra tävlingar som innehåller inslag av motion även om anmälningsavgiften överstiger 1 000 kr.”

Utöver startavgifter till motionslopp är exempelvis agility, paintball och enduro nya på listan över aktiviteter som ingår i friskvårdsbidraget. Men det är endast för själva motionsaktiviteten som bidraget kan användas. Inköp av utrustning eller personliga medlemsavgifter i föreningar ingår därför inte.

Så gör du – steg för steg!

  • Kolla om du har friskvårdsbidrag via din arbetsgivare och vilket belopp det är på. Har du det inte? Fråga om du kan få det, då det är avdragsgillt för arbetsgivaren och skattefritt för dig…
  • Anmäl dig till något av Cykelveckans lopp! 
  • OBS! För information om Epassi se nedan.

  • Lämna in ditt kvitto till din arbetsgivare, som därefter ersätter dig för anmälningsavgiften. OBS! Om din arbetsgivare är ansluten till Epassi, ska du lägga beställningen hos Epassi först. Därefter får vi en bekräftelse på din beställning och vi skickar då en kod till dig som du anger i Kassan och som ger dig ”0” kronor att betala.

Friskvårdsbidrag – så funkar det

Arbetsgivaren kan skatte- och avgiftsfritt ge sina anställda möjlighet till enklare slag av motion och friskvård. Om den anställda har kostnad för exempelvis gym, ridlektioner eller annan motion kan arbetsgivaren mot ett kvitto betala ett skattefritt friskvårdsbidrag om maximalt 5 000 kronor per år inklusive moms.

Grundregeln är att de flesta motions- och friskvårdsaktiviteter räknas som skattefri personalvårdsförmån. Utrustning som löparskor eller skidor är däremot inte en skattefri förmån. Det gäller oavsett om du köper eller hyr utrustningen.

Källa: Skatteverket.se, där du också kan läsa mer om friskvårdsbidraget.

Information om återbetalning

UPPDATERAD: 2020-05-04
Nu är perioden för att välja hur du vill disponera din startavgift och din starttid över. På Mina Sidor kan du se aktuell status för ditt (eller dina) lopp, baserat på valet du tidigare gjort. Om du inte gjorde något aktivt val under perioden 20 april–3 maj kommer du automatiskt få tillbaka 50 % av den startavgift du har betalat, men du behåller inte din starttid 2021.

Har betalningsinformationen ändrats?
Om du har valt alternativet 50 % återbetalning (eller ej gjort något aktivt val) och betalningsinformationen ändrats sedan du betalade din startavgift kommer Vätternrundan att kontakta dig. Du kommer därefter att få fylla i aktuell betalningsinformation på Mina Sidor.

PUBLICERAD: 2020-04-20
Som vi tidigare informerat har Vätternrundans lopp 2020 tyvärr tvingats ställas in utifrån konsekvenserna av covid-19. Som anmäld deltagare till något av våra lopp behöver du därför välja vad du vill göra med din startavgift – och din starttid.

Vätternrundan betalar tillbaka 50 % av den startavgift du har betalat, utifrån de villkor om extraordinära omständigheter som vi beskriver på vår hemsida. Att vi har det villkoret beror på att vi behöver täcka våra fasta kostnader, för att kunna överleva och arrangera cykellopp även i framtiden.

Vi vet att många vill behålla sin starttid till 2021, för att slippa behöva anmäla sig igen. Om du vill behålla din starttid, kan du välja att flytta starttiden till nästa års lopp automatiskt. Då slipper du anmäla dig på nytt till 2021.

Många har också hört av sig och vill efterskänka hela startavgiften. Detta är vi väldigt tacksamma för.

Du har följande fyra alternativ att välja mellan:

1. Du får tillbaka 50 % av den startavgift du har betalat.

2. Du behåller din starttid och 50 % av din startavgift flyttas över till 2021. Med detta alternativ sker ingen återbetalning. Du bekräftar din anmälan genom att slutföra och betala resterande 50 % under perioden 1 juli–27 oktober 2020.

3. Du skänker hela din startavgift till Motala AIF Idrottsallians/Vätternrundan.

4. Du skänker hela din startavgift till Motala AIF Idrottsallians/Vätternrundan och behåller din starttid 2021. Du bekräftar din anmälan genom att slutföra och betala den ordinarie startavgiften för 2021 under perioden 29 oktober–15 november 2020.

Observera: Om du inte gör något aktivt val (under perioden 20 april–3 maj) får du automatiskt tillbaka 50 % av den startavgift du har betalat, men du behåller inte din starttid 2021.

Vätternrundan 2020 ställs in

Vätternrundan 2020 ställs in. Det står klart efter att Vätternrundans ledning och styrelse har utrett alla tänkbara alternativ.
– Det är ett tungt beslut, säger Vätternrundans vd Gunilla Brynell-Johansson. Men vi ser inga möjligheter att gå vidare och planera för ett arrangemang i nuläget.

Spridningen av covid-19 har fått enorma konsekvenser för hela samhället. Sverige, och många andra länder, befinner sig i ett ytterst allvarligt läge och i dagsläget kan ingen säga något om när situationen kommer att lätta. I det läget beslutade Vätternrundans styrelse den 2 april att ställa in Vätternrundan och de andra loppen som ingår i Cykelveckan.

– Vi står inför en situation som ingen riktigt kan överblicka just nu, säger Gunilla Brynell-Johansson. Osäkerheten är oerhört stor kring när livet kan börja återgå till det normala igen.

– I det läget har vi ett ansvar att ge besked om hur vi ser på vårt arrangemang. Vi ser att vi inte kan gå vidare och planera för Vätternrundan, som situationen ser ut. Det finns en kritisk tidpunkt för när vi måste fatta ett beslut och där är vi tyvärr nu.

Vätternrundans ledning och styrelse har de senaste veckorna utrett alla tänkbara möjligheter, inklusive en flytt av loppen till senare under året. Men Vätternrundan är ett stort arrangemang och många förberedelser måste göras långt i förväg. Det innebär att det i dagsläget är högst osäkert om det skulle gå att genomföra ett arrangemang senare under året heller.

– Det är en av faktorerna som har gjort att vi har kommit fram till att vårt enda alternativ är att ställa in loppen. Våra deltagare och våra samarbetsparter har rätt att få ett besked, så att de vet vad de har att förhålla sig till, säger Gunilla Brynell-Johansson.

Många av dem som har anmält sig till Vätternrundans lopp är mitt uppe i genomförandet av En Svensk Klassiker. För dem har Vätternrundan lugnande besked, de kommer att kunna räkna in nästa års lopp i sin klassiker. Vätternrundan tänker också stötta alla anmälda cyklister att hålla igång sin träning, givetvis utifrån de rekommendationer som Folkhälsomyndigheten fortlöpande ger.

– Vi kommer att jobba hårt i våra kanaler, bland annat i sociala medier, för att peppa alla cyklister på olika sätt, säger Gunilla Brynell-Johansson. Motion är livsviktigt för folkhälsan, så länge vi kan utöva den på ett ansvarsfullt sätt och utan att bidra till smittspridningen.

– Det känns förstås oerhört tråkigt att vi har tvingats fatta det här beslutet. Men nu satsar vi allt för att göra nästa års cykelvecka till den bästa någonsin. Och vi hoppas att alla cyklister och samarbetsparter hänger med oss i det arbetet.

Frågor och svar

UPPDATERAD: 2020-04-08

Får jag min startavgift återbetald?

Vid inställt arrangemang på grund extra ordinära omständigheter (force majeure) betalar vi tillbaka 50 % av din inbetalda startavgift.

Vad gör ni med resterande delen av startavgiften, som ni behåller?

Vätternrundan ägs till 100 % av den ideella föreningen Motala AIF. Att arrangera ett massevenemang som Vätternrundan kräver stora förberedelser. Vi har fram till idag redan kommit långt i dessa förberedelser. De 50 % som vi behåller använder vi för att täcka våra redan uppkomna kostnader och driva organisationen för att kunna genomföra arrangemanget igen nästa år.

Här kan du se hur pengarna för startavgifter fördelas.

Säkerhet/Försäkringar, 8,3%: Trafiksäkerhet, försäkringar för deltagare och funktionärer.

Marknadsföring, 8,5%: Marknadsföringsinsatser, mässor, magasinet Cykla.

Direkta kostnader, 11,2%: Tillståndsavgifter, mat, dryck, nummerlappar, medaljer.

Organisation, 18,4%: Personalkostnader, övriga arvoden.

Tillbaka till idrotten, 22,3%: Föreningsersättningar.

Övriga externa kostnader, 31,3%: Hyra, material, fordon, IT.

När får jag återbetalningen?

Senast under maj månad kommer vi återbetala 50 %* av startavgifterna till samtliga anmälda deltagare. Mer information om återbetalningen skickas till anmälda deltagare via e-post den 20 april.

*Vi vet att det finns deltagare som vill stötta motionsloppen och efterskänka hela sin startavgift. Detta kommer vara ett möjligt alternativ. Valet gör du på Mina Sidor 20-30 april.

Jag har betalat med faktura, hur får jag tillbaka gruppens pengar?

Vi på Vätternrundan kontaktar dig för återbetalning.

Jag har fått ett presentkort på en startplats. Hur får jag eller gåvogivaren tillbaka pengarna?

Vi kommer att återbetala gåvogivaren 50 %.

Behöver jag som deltagare göra något för att få återbetalning?

Nej, vi sköter återbetalningen. Det enda du behöver göra är att säkerställa att du senast sista maj har fått in de återbetalade pengarna på det konto/kort som inbetalningen gjordes ifrån.

Varför senarelägger ni inte arrangemanget?

Vätternrundan är ett stort arrangemang som kräver omfattande förberedelser. Idag är det ingen som vet hur länge samhället kommer att påverkas av covid-19. Osäkerheten som detta skapar och startsträckan som ett arrangemang i Vätternrundans storlek har, gör att vi inte har möjlighet att senarelägga arrangemanget.

Jag har köpt Folksams Motionsloppsförsäkring Bas/Stor via Mina Sidor. Får jag pengarna tillbaka?

Försäkringen gäller vid olycksfall eller akut sjukdom som förhindrar start i loppet. Vid frågor kontakta Folksam 0771-950 950.

Jag genomför En Svensk Klassiker. Vad händer nu?

Du som har påbörjat din Klassiker innan Vätternrundan 2020 och har genomfört något av loppen i Vasaloppets Vintervecka, kommer att kunna räkna in respektive cykellopp i Cykelveckan 2021 i din nu påbörjade Klassiker.

Jag som genomför En Svensk Klassiker och har tänkt att följa upp denna med en till. Hur ska jag räkna in cykelmomentet?

Loppen under Cykelveckan 2021 kommer i detta mycket speciella fall att kunna räknas in både i En Svensk Klassiker 2020 och 2021.

Jag har köpt ett Klassikerpaket. Vad händer nu?

Din startplats kommer flyttas till 2021.

Jag är på väg mot en Superklassiker hur ska jag göra nu?

Cykelloppen under Cykelveckan 2021 kommer i detta mycket speciella fall att kunna räknas in både i En Svensk Klassiker 2020 och 2021.

Jag har bokat boende via Vätternrundans bokningstjänst, får jag pengarna tillbaka?

Ja, alla som har bokat boende via Vätternrundans bokningstjänst för grupplogi och camping kommer att återbetalas hela summan.

Jag har bokat boende via Svecia Travels, får jag pengarna tillbaka?

Frågor gällande bokningar genom Svecia Travels hänvisas direkt till Svecia Travels.
E-post: info@sveciatravels.se

Information om covid-19 (coronaviruset)

Vätternrundan arbetar just nu intensivt utifrån den nuvarande situationen med covid-19.
– Det finns en kritisk tidpunkt för när vi behöver besluta om det går att genomföra loppen, säger Gunilla Brynell-Johansson, vd för Vätternrundan. Som det ser ut just nu räknar vi med att kunna ge våra deltagare besked den 6 april.

Cykelveckan lockar totalt 36 000 deltagare, den kräver flera tusen funktionärer och en omfattande infrastruktur. Det innebär att många förberedelser behöver göras i ett tidigt skede.

– Vi har en ytterst allvarlig situation och människors hälsa går alltid först. Samtidigt vill vi inte ta ett förhastat beslut. Svårigheten för oss, och alla andra, är att ingen just nu vet hur framtiden ser ut, säger Gunilla Brynell-Johansson.

– De senaste dagarna har vi gått igenom alla våra aktiviteter för att se hur länge vi kan avvakta med beställningar och annat. Det handlar om respekt för våra leverantörer och givetvis respekt för våra deltagare. Deltagarna vill veta om loppen blir av eller om de ska avboka boenden och resor.

Vätternrundans styrelse hade ett extrainsatt styrelsemöte på måndagen och kommer att ha täta styrelsemöten för att följa utvecklingen. Som det ser ut i dagsläget kan Vätternrundan avvakta med ett beslut i ytterligare ett par-tre veckor.

– Det finns en tidpunkt där vi måste bestämma om det går att arrangera Cykelveckans olika lopp, säger Gunilla Brynell-Johansson. Som det ser ut i dag räknar vi med att kunna ge besked om det den 6 april.

– Samtidigt ser vi ju hur situationen ändras från dag till dag, så vi följer givetvis utvecklingen och återkommer med fortlöpande information.

 

Denna text uppdaterades 2020-03-16, kl. 14.30

Mer information om covid-19 hittar du hos Folkhälsomyndigheten. Där finns även bra tips och generella råd om vad som är viktigt att tänka på för att minska eventuell smittspridning. Har du frågor om covid-19 kan du även ringa det nationella informationsnumret 113 13.

Våra partners

Vätternrundan skulle aldrig vara vad det är idag om det inte vore för våra fantastiska partners som delar vår passion för cykelsporten